Ne manquez plus jamais un renouvellement de commandite.Never miss a sponsorship renewal again.
Promesign réunit vos ententes d’affichage, vos partenaires, vos coûts et vos photos de panneaux en un seul endroit — et vous prévient avant chaque échéance.
Promesign brings your signage agreements, partners, costs and sign photos into one place — and reminds you before every end date.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte de crédit · Français et anglais14-day free trial · No credit card · French and English
Rappels 2 mois et 1 semaine avant, avis au partenaire 1 mois avant.Reminders 2 months and 1 week before, partner notice 1 month before.
Une page par partenaire, tout l’historique au même endroit.One page per partner, the full history in one place.
Photo, état et position de chaque panneau, rapport annuel en PDF.Photo, condition and location of each sign, yearly PDF report.
Interface, portail, courriels : en français et en anglais.Interface, portal and emails: in French and English.
Pensé pour les commandites localesBuilt for local sponsorships
Les grandes plateformes de commandite visent les équipes professionnelles et coûtent des milliers de dollars par année. Promesign est fait pour les arénas, les clubs, les salles communautaires et ceux qui les soutiennent.
Big sponsorship platforms target pro teams and cost thousands of dollars a year. Promesign is made for arenas, clubs, community halls and those who support them.
Simple dès le premier jourSimple from day one
Aucune formation nécessaire. Si vous savez utiliser un tableur, vous savez utiliser Promesign.No training needed. If you can use a spreadsheet, you can use Promesign.
Bilingue de A à ZBilingual end to end
Chaque personne, chaque partenaire, chaque courriel dans sa langue.Every person, partner and email in their own language.
Preuve à l’appuiProof you can show
Montrez à votre direction ce que chaque dollar de commandite a permis d’afficher.Show leadership exactly what each sponsorship dollar put on display.
Votre espace à vousYour own workspace
Base de données dédiée, rôles, journal de chaque modification.Dedicated database, user roles, a log of every change.
Chaque partenaire a sa pageEvery partner gets its own page
Contrats en cours, historique, factures, photos, notes : tout ce qui concerne un aréna, un club ou un centre est réuni au même endroit.
Current contracts, history, invoices, photos and notes: everything about an arena, a club or a centre in one place.
- Renouvellement en un clic : les enseignes et les coûts sont reprisOne-click renewal: signs and costs carry over
- Payé oui ou non, directement dans la listePaid yes or no, right in the list
- Historique complet des contrats échus et renouvelésFull history of expired and renewed contracts
Vos partenaires répondent en lignePartners answer online
Un lien sécurisé, sans compte à créer : le partenaire confirme le renouvellement, dépose l’entente signée ou sa facture et corrige ses coordonnées.
A secure link, no account to create: the partner confirms the renewal, uploads the signed agreement or invoice and updates their contact details.
- Le lien part automatiquement avec l’avis de renouvellementThe link goes out automatically with the renewal notice
- Vous êtes averti par courriel à chaque réponseYou get an email for every answer
- Les documents arrivent directement dans le bon contratDocuments land directly in the right contract
La preuve de visibilité, dans votre pocheProof of performance, in your pocket
Sur place, photographiez chaque panneau et notez son état. Promesign enregistre la date et la position, puis produit le rapport de visibilité de l’année.
On site, photograph each sign and record its condition. Promesign saves the date and location, then builds the year’s visibility report.
- Bon état, à remplacer, endommagé ou absentGood, needs replacing, damaged or missing
- Rapport annuel prêt à imprimer ou en PDFYearly report ready to print or save as PDF
- Pensé pour le téléphone, utilisable sur le terrainDesigned for phones, made for the field
Votre budget de commandite, enfin clairYour sponsorship budget, finally clear
Budget prévu, engagé et facturé par exercice financier, et la prévision des renouvellements de l’année suivante.
Planned, committed and invoiced amounts by fiscal year, plus next year’s renewal forecast.
- Location et production séparéesRental and production tracked separately
- Détail par partenaireDetail by partner
- Exercice financier à votre date de débutFiscal year starting when yours does
Une application complète, sans superfluA complete app, nothing extra
Contrats et renouvellementsContracts and renewals
Dates, coûts, types d’affichage, supports et dimensions, historique.Dates, costs, signage types, materials and dimensions, history.
En savoir plus ›Learn more ›Portail partenairePartner portal
Réponses, documents et coordonnées, sans compte.Answers, documents and contact details, no account needed.
En savoir plus ›Learn more ›InspectionInspection
Tournée sur téléphone et rapport de visibilité annuel.Phone-based tour and yearly visibility report.
En savoir plus ›Learn more ›Suivi de productionProduction tracking
Maquette, BAT, impression, installation, commande à l’imprimeur.Artwork, proof, printing, installation, order to the printer.
En savoir plus ›Learn more ›Budget et prévisionsBudget and forecast
Prévu, engagé, facturé et prévision de l’année suivante.Planned, committed, invoiced and next year’s forecast.
En savoir plus ›Learn more ›Rôles et journalRoles and audit log
Administrateur, gestionnaire, lecture seule ; chaque modification tracée.Administrator, manager, read-only; every change logged.
En savoir plus ›Learn more ›Pour toutes les organisations qui affichentFor every organization with signs to manage
Que vous achetiez de la visibilité, que vous louiez vos espaces ou que vous gériez l’affichage d’un territoire, petite ou grande organisation, Promesign suit chaque entente.
Whether you buy visibility, rent out your spaces or manage the signage of a whole territory, small or large, Promesign tracks every agreement.
Grandes organisationsLarge organizations
Institutions financières, assureurs, chaînes et réseaux présents dans plusieurs communautés.Financial institutions, insurers, chains and networks across many communities.
En savoir plus ›Learn more ›Commerces et entreprisesBusinesses
PME, commerces, restaurants et professionnels qui commanditent près de chez eux.Small businesses, shops, restaurants and professionals sponsoring locally.
En savoir plus ›Learn more ›Salles et arénasHalls and arenas
Centres communautaires et récréatifs qui louent leurs espaces publicitaires.Community and recreation centres renting out advertising space.
En savoir plus ›Learn more ›Clubs, associations et OBNLClubs, associations and non-profits
Clubs sportifs, ligues, festivals, écoles et organismes.Sports clubs, leagues, festivals, schools and non-profits.
En savoir plus ›Learn more ›Villes et organismes publicsCities and public bodies
Municipalités, régies de loisirs, commissions scolaires et parcs.Municipalities, recreation boards, school boards and parks.
En savoir plus ›Learn more ›Propriétaires d’affichageSign owners
Panneaux routiers, terrains, murs, écrans et agences.Billboards, land, walls, screens and agencies.
En savoir plus ›Learn more ›On vous aide à démarrerWe help you get started
Votre espace en un jourYour workspace in a day
Nous préparons votre espace privé, à vos couleurs, en français ou en anglais.We set up your private, branded workspace, in French or English.
Votre tableur importéYour spreadsheet imported
Envoyez-nous votre fichier actuel : partenaires, contrats et échéances sont repris pour vous.Send us your current file: partners, contracts and end dates are brought in for you.
Une réponse humaineA human answer
Une question ? Écrivez-nous : réponse en un jour ouvrable, dans votre langue.Questions? Write to us: reply within one business day, in your language.
Prêt à ne plus rien oublier ?Ready to stop missing renewals?
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